Naar de inhoud
pitch
EN
Menu
Jouw onderneming

Een onderneming starten

Je vennootschap oprichten, afspraken maken met je medeoprichters en zorgen dat de vennootschap eigenaar is van wat je bouwt.

01 — Een onderneming starten

Wat klanten ons vaak vragen

Welke vennootschapsvorm past bij ons, en wat spreken we af tussen oprichters?

De beschikbare vennootschapsvormen en regels hangen af van het land waar je oprichten. De meeste start-ups kiezen een besloten vennootschap (bijvoorbeeld de BV in België en Nederland, de GmbH in Duitsland of de SAS in Frankrijk), omdat die vormen ruimte laten om controle, overdracht en uitkeringen te regelen in de statuten en een aandeelhoudersovereenkomst. Hoeveel ruimte, verschilt per land. Spreek tussen oprichters vroeg af wie welke rol heeft, hoe beslissingen worden genomen, vesting, wat er gebeurt als iemand vertrekt en wie aan wie mag verkopen. Wij vergelijken de vormen voor jouw situatie, stellen de statuten en de aandeelhoudersovereenkomst op en werken met de notaris samen als er een akte nodig is.

Wie is eigenaar van de code, ontwerpen en merknaam die we vóór de oprichting maakten?

In eerste instantie de mensen die ze hebben gemaakt. Het auteursrecht ontstaat bij de maker, en een vennootschap wordt pas eigenaar via een schriftelijke overdracht of licentie. Een oprichter die de code schreef, blijft dus eigenaar tot de overdracht. Investeerders checken dit als eerste. Laat vóór of bij de oprichting elke oprichter, werknemer en freelancer zijn werk schriftelijk overdragen aan de vennootschap, met een duidelijk omschreven reikwijdte. Wij stellen die overdrachten op en brengen het IP onder op naam van de vennootschap.

Is onze naam vrij, en hoe beschermen we hem?

Een naam die in het register beschikbaar is als vennootschapsnaam, is niet automatisch vrij als merk. Een eerdere merkhouder kan nog altijd bezwaar maken, ook nadat je bent gestart. Laat een beschikbaarheidsonderzoek doen voordat je in de naam investeert, en deponeer het merk daarna op naam van de vennootschap, niet van een oprichter, voor de klassen en gebieden waar je actief gaat zijn. Wij doen het onderzoek, regelen de depot en checken ook de domeinnamen.

Hebben we een minimumkapitaal nodig om een BV op te richten?

Nee. Sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft een BV geen wettelijk minimumkapitaal. De oprichters moeten wel zorgen voor genoeg eigen vermogen bij de start, onderbouwd met een financieel plan dat de notaris vraagt. Gaat de vennootschap kort na de oprichting failliet en was het eigen vermogen duidelijk onvoldoende, dan kunnen de oprichters aansprakelijk worden gesteld. Bouw het plan op realistische kosten voor de eerste twee jaar. Wij helpen de oprichters het financieel plan voor te bereiden met hun boekhouder en de notaris.

Zijn oprichters persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap?

In de regel niet: bij een BV of NV is de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt tot hun inbreng. Er zijn uitzonderingen. Oprichters kunnen aansprakelijk zijn als het eigen vermogen bij de start duidelijk onvoldoende was voor de geplande activiteit, en bestuurders kunnen aansprakelijk zijn voor bestuursfouten of voor handelingen van vóór de officiële oprichting van de vennootschap. Persoonlijke borgstellingen voor leningen of huur zijn een apart verhaal. Wij leggen deze risico's uit bij de voorbereiding van de oprichting en het financieel plan.

Wat is vesting, en waarom vragen investeerders ernaar?

Vesting betekent dat een oprichter zijn aandelen stapsgewijs verdient, bijvoorbeeld door meerdere jaren actief te blijven. Vertrekt een oprichter vroeg, dan kan de vennootschap of kunnen de andere aandeelhouders het deel dat nog niet verworven is terugkopen, meestal tegen een lagere prijs bij een bad leaver. Investeerders vragen ernaar omdat een vennootschap zonder haar oprichters weinig waard is. Het hoort thuis in de aandeelhoudersovereenkomst. Wij stellen vesting- en leaverbepalingen op die passen binnen het vennootschapsrecht dat voor jou geldt.

Hebben we een aandeelhoudersovereenkomst nodig als we maar met twee of drie oprichters zijn?

Ja, en hoe kleiner de groep, hoe belangrijker. De statuten dekken alleen de basis en zijn openbaar. Een aandeelhoudersovereenkomst regelt waar oprichters meestal ruzie over krijgen: patstellingen, een oprichter die stopt met werken, een bod op de vennootschap of een nieuwe investeerder. Maak de afspraken zolang iedereen het nog goed met elkaar kan vinden. Wij verdelen de inhoud verstandig over de statuten en de vertrouwelijke overeenkomst en houden alles klaar voor een latere financieringsronde.

Kan ik de vennootschap leiden als zelfstandig bestuurder via mijn eigen managementvennootschap?

Vaak wel, maar de overeenkomst moet een echt mandaat weergeven. Veel landen, waaronder België, kijken naar de werkelijke verhouding en niet naar het etiket. Een regeling met hiërarchisch gezag en vaste uren kan worden herkwalificeerd als arbeidsovereenkomst, met gevolgen voor sociale zekerheid en belasting. De toetsen verschillen per land. Leg vergoeding, exclusiviteit, concurrentiebeding, door de bestuurder gecreëerd IP en beëindiging schriftelijk vast. Wij stellen managementovereenkomsten op en beoordelen het risico op herkwalificatie.

Kan ik mijn software en app beschermen, en wat moet ik doen?

Broncode is beschermd door auteursrecht vanaf het moment dat je ze schrijft, zonder registratie, maar alleen als de vennootschap er eigenaar van is. Ideeën, functies en algoritmes als zodanig vallen meestal niet onder die bescherming. Doe daarom wat kan: hou knowhow vertrouwelijk, laat iedereen die meewerkte de rechten overdragen, registreer de naam als merk en overweeg in sommige gevallen een octrooi. Wij beoordelen welke combinatie bij jouw product past.

Plan een gesprek

Wil je het aan ChatGPT vragen? Begin met deze vragen.

Een AI-assistent beantwoordt de vraag die je stelt. Een advocaat vraagt eerst naar de feiten die het antwoord veranderen. Tik aan wat bij jou past.

Even sparren?

Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis.

Plan een gesprek