Merkindiening

Wat het doet

Onze indieningstechnologie maakt van je beslissing om een merk te beschermen een correcte aanvraag. Ze verzamelt de gegevens één keer, checkt ze en maakt ze klaar voor het juiste bureau in de juiste vorm. Er wordt niets ingediend zonder akkoord van een advocaat. Die blijft verantwoordelijk voor de keuze van merk, klassen, specificatie en territorium.

Ze zit aan het eind van het merkenonderzoek, zodat de onderzochte waren, diensten en landen ook de ingediende zijn, en aan het begin van de merkregistratie, waar we de aanvraag opvolgen tot de inschrijving.

Functies

Opstellen van de aanvraag

We stellen de aanvraag op als werkdossier: gegevens van de aanvrager, het teken (woord-, beeld- of gecombineerd merk), voorrangsaanspraken en de lijst van waren en diensten. De advocaat kan het ontwerp heropenen en aanpassen tot het bevestigd is.

Waren en diensten uit geharmoniseerde termen

Voor het EUIPO kiezen we waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het Bureau, geordend volgens de Nice-classificatie. Zo krijg je geen vragen over de klassering en komt je aanvraag in aanmerking voor EUIPO Fast Track. Heb je een formulering nodig die de databank niet biedt, dan beslist de advocaat of je de gevolgen van een vrije term wilt aanvaarden.

Validatie

Voor de indiening toetsen we de aanvraag aan de vormvereisten: verplichte velden, weergave van het teken, consistentie van klassen en taksen. Fouten die het Bureau achteraf zou aanhalen, vangen we zo eerder op.

Indiening bij het EUIPO

Zodra jij en de advocaat akkoord zijn, dient je advocaat de aanvraag in bij het EUIPO. De volgorde is ontwerp, validatie, bevestiging door de advocaat, indiening door de advocaat. Het ontvangstbewijs en het aanvraagnummer bewaren we bij het dossier.

Vooraf ingevulde dossiers voor het BBIE en de WIPO

Voor het Benelux-bureau voor de intellectuele eigendom (BBIE) en voor internationale aanvragen onder het Madridsysteem via de WIPO maken we een volledig vooraf ingevuld dossier klaar: gegevens, specificatie en bijlagen in de vorm die elk bureau wil. De advocaat bekijkt het en dient het in zodra het bevestigd is. Voor Madrid bouwt het dossier voort op het basismerk en de landen die je samen met ons koos.

Overdracht naar het dossierbeheer

Na de indiening komt de aanvraag met haar data in het dossierbeheer. Onderzoek, publicatie en oppositietermijnen volgen we verder via onze portefeuille- en termijnentechnologie, en een persoon bevestigt elke berekende datum.

De advocaat checkt op vaste momenten. Teken en klassen worden bevestigd voordat het ontwerp wordt gevalideerd. De specificatie wordt regel per regel gelezen, want de formulering bepaalt hoe ver je recht reikt. Gebieden en route worden getoetst aan jouw instructies en het kostenoverzicht. Pas daarna geven we de indiening vrij, en de technologie legt vast wie wat wanneer heeft bevestigd.

Wat erin gaat en wat eruit komt, blijft simpel. Erin: je instructie, het onderzochte teken en de afgesproken specificatie. Eruit: een gevalideerd ontwerp, een ontvangstbewijs van de indiening en een set dossierbeheer-items. Past de advocaat na de validatie nog iets aan, dan valideren we opnieuw, zodat de ingediende versie altijd de bevestigde versie is. Er wordt niets op een schema of op eigen initiatief van de technologie verstuurd.

Wat je mag verwachten

Een bevestiging van de indiening met het aanvraagnummer en de ingediende specificatie, een kopie van wat is ingediend en een overzicht van de verwachte volgende stappen. Je ziet de aanvraag ook in het klantenportaal. Hoe het daarna verder loopt, lees je bij de weg van aanvraag tot inschrijving.

Waar we het inzetten

Bij nieuwe merkaanvragen voor het EUIPO, het BBIE en via het Madridsysteem, meestal na een clearance en altijd met een kostenoverzicht uit de IP-kostenraming. Ook als je een bestaand merk uitbreidt naar extra waren of landen.

Een dossier van begin tot eind

Een Leuvense start-up in medische hulpmiddelen heeft een onderzochte naam en wil bescherming in de EU en kort daarna in Zwitserland. De advocaat opent een ontwerp, vult de aanvrager en het teken in en kiest geharmoniseerde termen voor klasse 10 en klasse 42. De validatie meldt dat de weergave van het logo ontbreekt, wat meteen wordt rechtgezet. De advocaat bevestigt en dient de aanvraag in bij het EUIPO. Het ontvangstbewijs wordt bewaard. Voor Zwitserland maakt de technologie een Madrid-dossier klaar op basis van de Uniemerkaanvraag. De advocaat bekijkt het en dient het binnen de voorrangstermijn in via de WIPO. Beide aanvragen komen met hun data in het dossierbeheer.