Naar de inhoud
pitch
EN
Menu
Jouw zakelijke relaties

Uitvoeren en opvolgen

Je contracten laten meegroeien met je bedrijf: verlengingen, wijzigingen, termijnen en audits.

03

03 — Uitvoeren en opvolgen

Wat klanten ons vaak vragen

Een leverancier levert niet wat is afgesproken. Wat zijn onze opties?

Lees eerst het contract en leg de tekortkoming vast. Volgens het Burgerlijk Wetboek kun je de leverancier in gebreke stellen en nakoming eisen, je eigen verplichtingen opschorten als de tekortkoming dat rechtvaardigt, schadevergoeding of prijsvermindering vorderen en bij ernstige gevallen het contract beëindigen. Volg de procedure voor kennisgeving en herstel uit het contract en blijf zakelijk. Vraag advies voordat je beëindigt of betaling inhoudt, want een verkeerde stap kan jou zelf in gebreke brengen.

Hoe wijzigen of verlengen we een contract onder goede voorwaarden?

Begin ruim voor de opzegdatum, want clausules met stilzwijgende verlenging binden je vaak voor een nieuwe termijn. Check wat het contract zegt over prijsindexering, wijzigingen en beëindiging. Leg elke wijziging vast in een schriftelijk addendum dat beide partijen tekenen, niet alleen in e-mails. Gebruik de verlenging als hefboom: evalueer de prestaties, vergelijk alternatieven en breng openstaande punten ter sprake. Wij kunnen het addendum opstellen of de verlenging onderhandelen.

Hoe houden we termijnen, verlengingen en verplichtingen bij?

De meeste contractproblemen komen voort uit wat niemand meer wist: een opzegtermijn die verstreek, een optie die niet werd gebruikt, een rapport dat niet werd verstuurd. Hou één register bij met de plichten, rechten en data van elk contract, gekoppeld aan de bepaling waarop ze steunen, met herinneringen voor opzeg- en optietermijnen. Wijs voor elk contract een verantwoordelijke aan. Hetzelfde geldt voor IP-termijnen en vernieuwingen.

Wat als de omstandigheden veranderen en het contract te zwaar wordt om uit te voeren?

Het Burgerlijk Wetboek (boek 5) laat een partij toe om heronderhandeling te vragen als onvoorziene, gewijzigde omstandigheden de uitvoering buitensporig zwaar maken. Mislukken de gesprekken, dan kan de rechter het contract aanpassen of beëindigen. Dit is een laatste redmiddel en kan contractueel worden uitgesloten of geregeld. Beter is een mechanisme voor prijsaanpassing of wijziging in het contract, en intussen blijf je uitvoeren tenzij je anders wordt geadviseerd.

Kunnen we een leverancier of partner auditen, en kunnen zij ons auditen?

Alleen als het contract het toelaat, dus onderhandel auditrechten het best bij de ondertekening. Gebruikelijke clausules regelen aankondiging, frequentie, reikwijdte, vertrouwelijkheid en wie betaalt. Royalty- en licentieaudits controleren betalingen en toegelaten gebruik, en verwerkersovereenkomsten onder de AVG moeten de verwerkingsverantwoordelijke laten controleren of de regels worden nageleefd. Word je zelf geauditeerd, check dan de reikwijdte in het contract voordat je gegevens overhandigt en bescherm vertrouwelijke informatie.

Hoe volgen we op of een distributeur of licentienemer onze merkregels naleeft?

Leg de regels vast in het contract: merkrichtlijnen, kwaliteitsnormen, goedgekeurde kanalen en een lijst van erkende verkopers. Controleer daarna in de praktijk via periodieke reviews, staalproducten en monitoring van online aanbod en domeinnamen. Documenteer inbreuken en volg de procedure voor kennisgeving en herstel. Zonder kwaliteitscontrole kan een merklicentie het merk zelf verzwakken.

Moeten we interest wegens te late betaling betalen, en kunnen we die aanrekenen?

Tussen bedrijven voorziet de Europese richtlijn betalingsachterstand, zoals omgezet in nationaal recht, in wettelijke interest en een vergoeding voor invorderingskosten op vervallen facturen, tenzij partijen binnen de wettelijke grenzen iets anders afspraken. Duidelijk onbillijke bedingen kunnen worden aangevochten. Percentages en details verschillen per land. Leg betalingstermijnen, interest en invorderingskosten vast in je contract en op je facturen. In veel landen kan de rechter een strafbeding verminderen als het kennelijk buitensporig is.

Wat gebeurt er met onze contracten bij verkoop of reorganisatie van het bedrijf?

Dat hangt af van de transactie. Bij een aandelenverkoop blijven de contracten bij het bedrijf, maar change-of-controlclausules kunnen de andere partij het recht geven om te beëindigen. Bij een activaverkoop heb je voor de overdracht van contracten meestal de toestemming van de wederpartij nodig. Check overdrachts- en change-of-controlclausules vroeg en plan eventuele overgangsdiensten. Verborgen contractvoorwaarden komen vaak boven bij een due diligence.

Plan een gesprek

Even sparren?

Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis.

Plan een gesprek