Verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers moeten effectieve verwerkingsovereenkomsten implementeren onder de AVG. De meeste organisaties vertrouwen zwaar op standaardsjablonen zonder rekening te houden met de specifieke verwerkingsactiviteiten. Deze aanpak creëert compliance-lacunes en operationele risico's.
Een effectieve verwerkingsovereenkomst moet de partijen identificeren, verwerkingsdoeleinden documenteren, categorieën persoonsgegevens specificeren, beveiligingsmaatregelen vastleggen en internationale gegevensoverdrachten regelen.
Een verwerkingsovereenkomst is vereist telkens wanneer een verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens laat verwerken door een externe verwerker.