Naar de inhoud
pitch
EN
Menu
Jouw zakelijke relaties

Partners vinden en kiezen

Een aanbesteding organiseren of beantwoorden, en partners en leveranciers checken voor je je vastlegt.

01

Jouw zakelijke relaties

Ontdek de vier fases in de levenscyclus van jouw zakelijke relaties.

Scrol verder of draai zelf aan de naald, en zie wat klanten ons onderweg vragen. Iets dat je aanspreekt? Klik op dat deel van de cirkel en duik erin.

  1. 01 Partners vinden en kiezen Hier ben je Een aanbesteding organiseren of beantwoorden, en partners en leveranciers checken voor je je vastlegt.
  2. 02 Contracteren Heldere contracten voor SaaS, diensten, distributie, levering en licenties, met je IE en data meteen mee geregeld.
  3. 03 Uitvoeren en opvolgen Je contracten laten meegroeien met je bedrijf: verlengingen, wijzigingen, termijnen en audits.
  4. 04 Geschillen oplossen of de relatie beëindigen Meningsverschillen oplossen via onderhandeling, bemiddeling, arbitrage of de rechter, en contracten netjes beëindigen.

01 — Partners vinden en kiezen

Wat klanten ons vaak vragen

Hoe zetten we een RFI of RFP op voor een technologieleverancier?

Gebruik een RFI om te zien wat de markt biedt en om leveranciers te selecteren, en daarna een RFP om de geselecteerde partijen om een concreet voorstel te vragen. Leg je eisen, beoordelingscriteria en timing vast en voeg de contractvoorwaarden toe die je verwacht, zodat bieders daar hun prijs op baseren. Zorg voor vertrouwelijkheid voordat je gevoelige informatie deelt en hou de offertes gescheiden. Wij kunnen de RFP-voorwaarden opstellen en de antwoorden nalezen.

Wat checken we voordat we met een nieuwe partner werken?

Begin met de basis: de rechtspersoon en wie die mag vertegenwoordigen (Kruispuntbank van Ondernemingen), de financiële gezondheid en eventuele signalen van insolventie, en wie de uiteindelijke eigenaar is. Kijk daarna naar wat voor de deal telt: bezit de partner het aangeboden IP of mag hij het gebruiken, hoe gaat hij met persoonsgegevens om en zijn er sanctierisico's? Stem de diepgang van je check af op de waarde en het risico van de relatie.

Zijn er sanctie- of compliancerisico's bij deze tegenpartij?

EU-sancties gelden voor elk bedrijf in de EU, en je kunt ze per ongeluk schenden, bijvoorbeeld door zaken te doen met een entiteit die eigendom is van of gecontroleerd wordt door iemand op de lijst. Screen de tegenpartij, haar eigenaars en de betrokken landen aan de hand van de EU-lijsten voordat je tekent, herhaal de check regelmatig en leg het resultaat vast. Twijfel je, vraag dan advies voordat je verdergaat of betaalt.

Hebben we een NDA nodig voordat we met een mogelijke partner praten?

Meestal wel, zodra je iets deelt dat een concurrent niet mag zien. Een NDA bepaalt wat vertrouwelijk is, waarvoor je de informatie mag gebruiken, hoe lang de verplichting loopt en wat er daarna met documenten gebeurt. Het helpt ook om aan te tonen dat je redelijke maatregelen nam om bedrijfsgeheimen te beschermen. Reken er niet op voor ideeën die je nog kunt octrooieren: dien eerst in of communiceer voorzichtig.

Hoe checken we of een leverancier het aangeboden IP of de technologie echt bezit?

Vraag om bewijs, niet om beloftes. Check in de registers de octrooien, merken en modellen die de leverancier opgeeft, kijk wie als eigenaar vermeld staat en vraag hoe software en leveringen tot stand kwamen, door werknemers of freelancers, en of er open source of code van derden in zit. Leg dit daarna vast in het contract met garanties en een IP-vrijwaring. Voor kritieke technologie loont een freedom-to-operate-analyse.

Kunnen we zonder aansprakelijkheid afhaken tijdens een RFP of onderhandeling?

Een private koper is in de regel vrij om geen opdracht toe te kennen, en een RFP is meestal niet bindend. Maar partijen moeten volgens het Burgerlijk Wetboek te goeder trouw onderhandelen. Wie plots afbreekt nadat hij gewettigde verwachtingen wekte of de andere partij grote kosten liet maken, kan aansprakelijk zijn. Zet in de RFP dat je op elk moment zonder vergoeding mag stoppen en communiceer duidelijk. Overheden volgen de wetgeving over overheidsopdrachten.

Moeten we eerst een intentieverklaring of term sheet tekenen?

Bij grotere of complexere deals helpt het om de belangrijkste commerciële punten vroeg af te spreken en te zeggen welke onderdelen bindend zijn. Meestal binden vertrouwelijkheid, exclusiviteit gedurende een bepaalde periode en kosten, terwijl prijs en omvang onder voorbehoud van een definitief contract blijven. Een vage tekst kan als bindende overeenkomst worden gelezen, of tot een verwijt van kwade trouw leiden als de gesprekken mislukken. Zeg dus duidelijk wat wel en niet bindend is.

Hoe vergelijken we offertes van leveranciers eerlijk en verdedigbaar?

Leg de criteria en hun gewicht vast voordat je een offerte opent, stel alle bieders dezelfde vragen en beoordeel schriftelijk aan de hand van de criteria. Vergelijk ook op contractvoorwaarden en niet alleen op prijs: aansprakelijkheidsplafonds, IP-eigendom, gegevensverwerking en exit bepalen vaak de echte kosten. Deel de prijzen van de ene bieder niet met een andere. Een gedocumenteerde beoordeling beschermt je tegen klachten van afgewezen bieders.

Wat checken we voordat we een distributeur, producent of wederverkoper aanstellen?

Kijk naast betrouwbaarheid en financiën ook wat het je kost om de relatie te beëindigen. Sommige landen, zoals België, beschermen exclusieve distributeurs van onbepaalde duur bij beëindiging, dus exclusiviteit, duur en toepasselijk recht verdienen vooraf overleg. Denk ook aan kwaliteitscontrole, merkgebruik, hoe de partner online verkoopt en de mededingingsregels over wederverkoopbeperkingen. Met een korte proefperiode of een bepaalde duur beperk je je risico.

Plan een gesprek

Zo helpen we je

Lees verder

Even sparren?

Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis.

Plan een gesprek