Naar de inhoud
pitch
EN
Menu
Jouw onderneming

Herstructureren

Je groep reorganiseren, IE onderbrengen in de juiste vennootschap of nieuwe aandeelhouders binnenhalen.

04 — Herstructureren

Wat klanten ons vaak vragen

Welke vennootschap in onze groep moet ons IP houden?

Daar is geen vast antwoord op. Veel groepen brengen IP onder in een aparte of centrale vennootschap, zodat het los staat van operationele risico's en makkelijker in licentie kan worden gegeven. Maar fiscaliteit, substance, financiering en de innovatieaftrek wegen mee. Licenties en overdrachten binnen de groep moeten tegen marktconforme voorwaarden gebeuren. Beslis eerst met je belastingadviseur en leg het dan vast. Wij brengen in kaart wie nu wat bezit en stellen de overdrachts- en licentieovereenkomsten op.

Hoe splitsen of voegen we activiteiten samen zonder contracten of rechten te verliezen?

Naar het vennootschapsrecht van veel landen, waaronder België, gaan bij een fusie of splitsing activa en passiva van rechtswege over. De details verschillen per land, en bij grensoverschrijdende operaties gelden naast het nationale recht ook Europese regels. Toch bevatten contracten vaak clausules over controlewijziging, overdracht of toestemming, en IP-inschrijvingen moeten nog in de registers worden aangepast. Maak eerst een inventaris van contracten en rechten, vraag waar nodig toestemming aan tegenpartijen en plan de volgorde van de stappen. Wij lezen de contracten na en bereiden de overdrachtsdocumenten voor.

Wat gebeurt er met onze licenties en inschrijvingen bij een herstructurering?

Inschrijvingen blijven geldig, maar blijven op naam van de oude eigenaar staan tot je de wijziging laat inschrijven bij het betrokken bureau. Een overdracht die niet is ingeschreven kan problemen geven bij handhaving of verlenging. Licenties kunnen niet overdraagbaar zijn of eindigen bij een controlewijziging, dus check ze stuk voor stuk. Zet het aanpassen van eigenaars in de registers, domeinnamen en licentievoorwaarden in je plan. Wij regelen de inschrijvingen en houden je portefeuille op orde.

Hoe halen we nieuwe aandeelhouders binnen zonder de controle te verliezen?

Controle hangt af van aandelenklassen, stemrechten, meerderheidsregels in de statuten en de aandeelhoudersovereenkomst, niet alleen van percentages. Je kunt voorbehouden beslissingen, de samenstelling van het bestuur, overdrachtsbeperkingen en drag-along- of tag-alongrechten afspreken. Weet wat de nieuwkomer gaat vragen voordat je onderhandelt en pas zowel de statuten als de overeenkomst aan. Wij stellen de documenten op, onderhandelen ze en bereiden de formaliteiten met de notaris voor.

Kunnen we IP verplaatsen tussen groepsvennootschappen, en wat kost dat fiscaal?

Ja, via een verkoop, inbreng of licentie. Maar de prijs moet er een zijn waarmee ook een onafhankelijke partij zou instemmen, en de fiscale gevolgen hangen af van de structuur en de waarde. De fiscus kan een kunstmatige prijs betwisten. Zorg voor een gedocumenteerde waardering en fiscaal advies voordat je rechten verplaatst. Wij leveren de juridische en IP-input voor de waardering en stellen de overdrachtsovereenkomsten op; de fiscale berekening is voor je belastingadviseur.

Hebben we een overgangsdienstenovereenkomst nodig na een afsplitsing?

Vaak wel. Na een afsplitsing kan de nieuwe entiteit nog op de vroegere eigenaar leunen voor IT, loonadministratie, lokalen of aankoop, of andersom. Een overgangsdienstenovereenkomst legt omvang, duur, prijs, dienstverleningsniveaus en uitstap vast, zodat niemand vastzit. Bepaal vroeg een einddatum, want open regelingen blijven vaak bestaan. Wij stellen deze overeenkomsten op.

Wat doen we met merken en domeinnamen als een merk van eigenaar of naam verandert?

Laat de nieuwe eigenaar voor elk merk en elke domeinnaam inschrijven, zorg dat gebruik door groepsvennootschappen gedekt is door een schriftelijke licentie en laat de oude naam doorverwijzen terwijl de nieuwe wordt opgebouwd. Een merk dat vijf jaar na registratie niet wordt gebruikt, kan vervallen worden verklaard, dus zorg voor echt gebruik. Wij regelen de overdrachten, inschrijvingen en licenties.

Hoe krijgen we een overzicht van al ons IP voordat we herstructureren?

Begin met een inventaris van geregistreerde rechten, niet-geregistreerde rechten zoals software en knowhow, licenties en de ingeschreven eigenaar in elk land, en vergelijk die met wie ze effectief gebruikt. De meeste groepen vinden rechten op de verkeerde naam of verlopen registraties. Doe dit eerst, zodat je herstructureringsplan op feiten steunt. Wij maken het overzicht en houden het actueel met de termijnen.

Plan een gesprek

Even sparren?

Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis.

Plan een gesprek