Kostenraming voor IP

Wat het doet

Over indieningen beslis je meestal zonder te weten wat het hele plaatje kost. De kostenraming vult dat gat. Zeg ons wat je wilt beschermen en waar, en je krijgt een raming die uit elkaar houdt wat de bureaus aanrekenen, wat wij aanrekenen en wat derden onderweg aanrekenen.

Het doel is niet het laagste bedrag, maar een bedrag waar je op kunt plannen, plus een vergelijking van opties zodat je kunt kiezen op kosten en dekking samen.

We vertrekken van je instructies over rechten, landen en klassen, de officiële taksentabellen en onze eigen tarieven. Wat je krijgt is een raming die een gemachtigde heeft nagekeken. Geen beloftes over doorlooptijd en geen verborgen veronderstellingen: elke raming zegt wat ze dekt en wat ze weglaat, zoals betwiste procedures of vertalingen die nog niet te prijzen zijn.

Functies

Ramingen voor meerdere rechtsgebieden

Je geeft het recht door (merk, model of octrooi), de rechtsgebieden en, bij merken, het aantal klassen.

Je krijgt een raming per rechtsgebied, met een totaal. Elke lijn heeft drie delen: officiële taksen, wat de IP-bureaus aanrekenen; erelonen, dat zijn die van ons; en uitgaven, zoals vertalingen of lokale gemachtigden. Die opdeling doet ertoe, want alleen het middelste deel hebben wij in de hand. De officiële taksen volgen de tarieven van de bureaus, en die veranderen. Tot aan de indiening zijn de bedragen dus indicatief.

Scenariovergelijking

Je geeft twee of meer manieren om hetzelfde doel te bereiken en wij zetten ze naast elkaar. Typische vergelijkingen bij merken: één Uniemerk tegenover nationale indieningen of een internationale registratie via het Madridsysteem. Bij octrooien: een Europees octrooi dat je in geselecteerde landen valideert tegenover een Europees octrooi met eenheidswerking, inclusief het effect op de jaartaksen over de looptijd. Het eenheidsoctrooi legt de juridische verschillen achter die vergelijking uit, en met onze rekenmodule voor het eenheidsoctrooi test je het zelf.

Pdf voor de cliënt

Je krijgt de raming als pdf die je zo kunt toevoegen aan een budgetaanvraag of doorsturen naar een bestuur of investeerder. De veronderstellingen staan erin, zodat de lezer ziet wat er wel en niet bij zit.

Indicatieve kostenprognose in het portaal

Voor rechten die al in je portefeuille zitten, toont het cliëntenportaal een indicatieve prognose van de komende kosten, op basis van de verlengings- en onderhoudsstappen in de portefeuille. Handig voor je jaarbudget. Dezelfde bedragen staan naast elk verlengingsvoorstel, zodat je bij elke verlenging beslist met de kost voor je neus.

Wat je mag verwachten

• Een schriftelijke raming per rechtsgebied, met officiële taksen, erelonen en uitgaven apart.
• Een vergelijking van scenario's, met de veronderstellingen erbij.
• Een pdf die je kunt delen.
• Een prognose in het portaal voor de rechten die je al hebt.

Een gemachtigde kijkt de raming na voor ze bij jou komt. Complexe zaken, zoals betwiste procedures, begroten we apart, omdat je ze niet zo kunt ramen. IP-kosten plannen bij indieningen in meerdere rechtsgebieden laat zien hoe je een raming leest en wat in een budget hoort.

In de raming staat ook de datum waarop we de taksentabellen toepasten, zodat je weet hoe oud de cijfers zijn.

Waar we het inzetten

We gebruiken het bij merkregistratie, als je kiest tussen een EU-, Benelux- of internationale route, en bij 360°-octrooistrategie, als je landen kiest en een validatieroute bepaalt. In IP-portefeuillebeheer levert het de kostenkant van elke verlengingsbeslissing, en dezelfde cijfers voeden het gesprek over wat de portefeuille kost tegenover wat ze beschermt, een onderdeel van het waarderen van een IP-portefeuille. De regels voor verlengingen staan in verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles.

Een voorbeeld: een klant plant een eerste octrooiaanvraag en vraagt wat het kost om Duitsland, Frankrijk, Nederland, Italië en Spanje te dekken. We geven het recht en de landen in en vergelijken twee scenario's: nationale validaties in alle vijf, of eenheidswerking plus een nationale validatie in Spanje. De ramingen tonen de kosten van indiening, verlening en validatie en de jaartaksen over 20 jaar per scenario. De gemachtigde kijkt de veronderstellingen na, exporteert de pdf en bespreekt hem met de klant, die dan een scenario kiest. Als het octrooi is ingediend, komen dezelfde cijfers terug in het portaal als kostenprognose.