Datalicenties en datadeling

De vraag

Je wilt je data buiten de eigen muren aan het werk zetten. Je voedt een analysepartner, levert een dataset als product, brengt data samen in een joint venture of geeft een klant toegang tot wat zijn verbonden toestellen genereren. Elk van die toepassingen kan waarde opleveren. Maar elk kan ook rechten weggeven die je niet terugkrijgt, de privacywetgeving schenden, of jou aansprakelijk maken voor wat een partner met de data doet.

De vraag is hoe je data deelt of in licentie geeft op voorwaarden waarmee je de controle houdt waar je die nodig hebt. Onder de Europese Data Act heb je in bepaalde situaties geen keuze over het delen zelf, alleen over de voorwaarden.

Meestal begint het met een van deze dingen: een klant of partner vraagt toegang tot je data, je wilt een dataset als product verkopen of in licentie geven, meerdere partijen brengen data in voor een gezamenlijk project, of je hebt een ontwerp van de andere partij liggen en weet niet zeker hoe je het moet lezen.

Onze aanpak

Een datalicentie is geen gewone leveringsovereenkomst waar je het woord data in hebt gezet. We starten met vier vragen: welke data, voor welk doel, voor hoelang, en wie is eigenaar van wat ermee wordt gemaakt.

Eerst bepalen we wat je in licentie kunt geven. Of je een databankenrecht of bedrijfsgeheim hebt, bepaalt wat je kunt verbieden en wat je contractueel moet vastleggen. Waar de Data Act geldt, checken we welke data je moet beschikbaar stellen aan gebruikers en derden, op FRAND-voorwaarden (eerlijk, redelijk en niet-discriminerend) en tegen een redelijke vergoeding. We kijken ook welke contractvoorwaarden de Data Act oneerlijk vindt als ze aan een andere onderneming worden opgelegd.

Daarna kijken we naar de persoonsgegevens. Bevat de dataset persoonsgegevens, dan moet de overeenkomst de rollen van de partijen, de rechtsgrond, de waarborgen en eventuele beperkingen voor internationale doorgiften noemen. We stemmen de overeenkomst af op je verwerkingsregister in onze nalevingsregisters, waar de jurist of DPO de gegevens nakijkt.

Tijdens het hele traject beslist de advocaat over de juridische standpunten: of een clausule kan, wat je toegeeft en waar je voet bij stuk houdt. Onze technologie bereidt voor en volgt op, maar beslist niet.

Dan schrijven we het contract. Met onze Document Studio bereiden we de overeenkomst voor op basis van onze clausulebibliotheek, in de huisstijl van het kantoor, en exporteren we ze als Word-document. De gegevens van jou en de andere partij komen uit profielen. Een jurist werkt elk ontwerp af.

Tot slot zorgen we dat het contract ook echt wordt nageleefd. Na ondertekening komen de rechten en plichten van elke partij, zoals leveringsvensters, auditrechten, opzegtermijnen en verwijdering bij uitstap, in ons register van rechten en verplichtingen. Een persoon bevestigt elke vermelding aan de hand van de clausule waaruit ze komt, en voor de belangrijke data krijg je herinneringen.

Wat je mag verwachten

• Een datalicentie- of datadelingsovereenkomst die reikwijdte, toegelaten gebruik en duur vastlegt, en ander gebruik dat je niet hebt toegestaan uitsluit.
• Duidelijke voorwaarden over eigendom van afgeleide data, output en modellen die op de gelicentieerde data zijn gebouwd.
• Commerciële voorwaarden: vergoedingen of royalty's, auditrechten, garanties over kwaliteit en herkomst, aansprakelijkheid en de gevolgen van misbruik.
• De privacylaag: rollen, waarborgen, doorgiftebeperkingen en een koppeling met je verwerkingsregister.
• Afstemming op de Data Act waar die geldt: toegangsverzoeken, waarborgen voor bedrijfsgeheimen, bescherming tegen oneerlijke bedingen en uitstap.
• Een register van verplichtingen met herinneringen, zodat het contract ook na ondertekening wordt opgevolgd.

Een kort scenario: een Antwerps logistiek softwarebedrijf wil geanonimiseerde routedata in licentie geven aan een onderzoekspartner. We checken of de data echt anoniem zijn en voegen anders de GDPR-laag toe. We omschrijven het onderzoeksdoel, verbieden heridentificatie en doorverkoop, regelen dat de partner eigenaar is van zijn bevindingen en het bedrijf van de brondata, en spreken een auditrecht en verwijdering bij uitstap af. Na ondertekening komen de leverings- en verwijderdata in het register van verplichtingen.

Datadeling is niet altijd een verkoop. Poolen, uitwisseling tussen partners en inbreng in een joint venture vragen elk een eigen structuur voor inbreng, gezamenlijk eigendom en uitstap. We stemmen de overeenkomst af op de echte relatie.

Volgende stap

Stuur ons een beschrijving van de data en wat je ermee wilt, of het ontwerp dat je kreeg. Wij zeggen je wat er geregeld moet zijn voordat je tekent.

Plan een afspraak of schrijf ons.