Octrooimonitoring

Wat het doet

Een octrooizoekopdracht klopt op de dag dat je hem doet. Daarna kan alles veranderen. Deze functie houdt het antwoord actueel. We volgen de gegevens van het Europees Octrooibureau op nieuwe publicaties, verleningen en wijzigingen in octrooien van anderen die voor jou tellen, en melden ze zo dat je er meteen mee aan de slag kunt.

Een gemachtigde stelt de monitoring samen met jou op, zodat het profiel past bij de vraag erachter: een freedom-to-operate-advies dat geldig moet blijven, een concurrent wiens strategie je volgt of een technologiedomein dat je misschien betreedt.

De monitoring kijkt naar buiten. Je eigen dossiers, hun status in het register en hun termijnen vallen onder onze portefeuille- en verlengingsdienst.

Functies

Monitoringprofielen

Input: een profiel dat we met je afspreken. Drie soorten komen vaak voor:

• Een partijmonitoring volgt genoemde aanvragers of uitvinders, meestal concurrenten, licentiegevers of een start-up die je wilt overnemen.
• Een onderwerpmonitoring volgt technische klassen of trefwoorden, bijvoorbeeld de classificatiegroepen rond je product, om te zien wie in jouw vakgebied indient.
• Een statusmonitoring volgt specifieke octrooien of aanvragen waarvan de procedurestatus voor jou telt, bijvoorbeeld een octrooi waar je omheen moet ontwerpen, of een aanvraag die tegen jou kan worden verleend.

Een profiel kan die soorten combineren.

Geplande runs en vergelijking

Output: een geplande run op EOB-gegevens die nieuwe publicaties, verleningen en wijzigingen meldt. We leggen elke run naast de vorige. Je ziet dus wat nieuw is, niet telkens de hele lijst opnieuw.

Beoordeling van treffers

Een gemachtigde, of een teamlid onder diens toezicht, leest elke nieuwe treffer. We delen hem in als niet relevant, in de gaten houden of actie nodig. Relevante treffers koppelen we terug aan de vraag waarvoor de monitoring dient, zoals een lopende freedom-to-operate-analyse. De juridische toetsen daarachter staan in freedom-to-operate-analyse en de stand van de techniek en hoe je ernaar zoekt.

We sorteren met een paar simpele vragen. Gaat het om een aanvraag of een verleend octrooi? Welke landen dekt het? Ligt een conclusie dicht bij jouw product of werkwijze? Wat is de status nu? Een aanvraag in een gevorderd stadium met een nauwe conclusie weegt zwaarder dan een verleend octrooi in een land waar je niet actief bent.

Rapportering in het klantenportaal

De resultaten verschijnen in het klantenportaal. Daar bekijk je de treffers en geef je ons instructies. Periodieke samenvattingen tonen wat er veranderd is.

Een profiel kiezen en bijsturen

Een profiel staat niet vast. Na de eerste runs bekijkt de gemachtigde met jou welke treffers nuttig waren en welke ruis, en maken we het profiel smaller of breder. Elke wijziging leggen we vast, zodat je kunt zien wat de monitoring op een bepaalde datum dekte.

Wat je mag verwachten

• Na elke run een verslag, beperkt tot wat nieuw is.
• Een korte beoordeling door een gemachtigde van de treffers die tellen, met een aanbevolen actie.
• Statusinfo over de specifieke octrooien die je volgt.
• Een seintje bij wijzigingen waarover je misschien moet beslissen, bijvoorbeeld een net verleend octrooi van een concurrent in jouw vakgebied.

De monitoring dekt wat de EOB-gegevens dekken. Aanvragen worden ongeveer 18 maanden na indiening gepubliceerd, dus wat nog niet gepubliceerd is, kan ze niet tonen. Ze meldt wat de gegevens laten zien en een gemachtigde duidt dat.

Moet je over een treffer beslissen, zoals een octrooi van een concurrent dat je product raakt, dan schrijft de gemachtigde een korte nota met het document, de relevante conclusie, de status en een voorstel voor de volgende stap. Vinden we niets, dan hoor je dat ook, want een stille run is ook informatie. Er gebeurt niets zonder jouw instructie en de goedkeuring van een gemachtigde.

De verlening van een Europees octrooi telt vooral door de oppositietermijn. Iedereen kan binnen negen maanden na de bekendmaking van de vermelding van de verlening oppositie instellen. Zien we dat een octrooi van een concurrent is verleend, dan vermeldt de gemachtigde die termijn in de nota, zodat je op tijd kunt beslissen of je oppositie instelt.

Waar we het inzetten

Vooral bij octrooionderzoek: na een advies over octrooieerbaarheid of freedom-to-operate houdt de monitoring de conclusie actueel en krijg je een seintje als een nieuwe aanvraag het beeld verandert. Een afzonderlijke treffer analyseren we met onze dienst voor octrooianalyse en octrooionderzoek.

Een voorbeeld: na een freedom-to-operate-advies over een pompontwerp zet de gemachtigde een monitoring op voor drie concurrenten en twee classificatiegroepen. De eerste run toont alle overeenkomende documenten als startpunt. In de volgende kwartalen melden we alleen nieuwe publicaties. In de derde run duikt een aanvraag van een concurrent op met een conclusie die dicht bij het sleutelkenmerk van de pomp ligt. De gemachtigde leest ze, ziet dat het nog maar een aanvraag is en geen verleend octrooi, noteert ze in het dossier, zet ze op als statusmonitoring en vertelt jou wat je in de gaten moet houden. Wordt ze later verleend, dan brengt de gemachtigde je op de hoogte van de oppositietermijn van negen maanden, werken we het advies bij en beslis jij of je oppositie instelt.