Business Terms
Pitch BV

Algemene Voorwaarden van Pitch BV

‍

1. Partijen, Voorwerp en Toepassingsgebied

1.1. Partijen. Deze algemene voorwaarden regelen de rechtsverhouding tussen de vennootschap PITCH BV, handelend onder de naam "PITCH", met maatschappelijke zetel te Grétrystraat 54, BE-2018 Antwerpen (O.N. BE 1013.954.658 - hierna: "PITCH"), en de natuurlijke of rechtspersoon aan wie de opdrachtbrief gericht is of die een beroep doet op de diensten van PITCH (hierna: "de Opdrachtgever"). De Opdrachtgever erkent dat geen andere voorwaarden, zoals - maar niet beperkt tot - eventuele algemene of bijzondere (aankoop)voorwaarden of andere bepalingen waarnaar de Opdrachtgever verwijst, van toepassing zijn op de rechtsverhouding tussen de Opdrachtgever en PITCH betreffende de door PITCH verleende diensten. 

1.2. Voorwerp. De diensten vermeld in de opdrachtbrief kunnen in onderling overleg uitgebreid of gewijzigd worden. De Opdrachtgever en PITCH komen dergelijke aanpassingen of uitbreidingen steeds schriftelijk overeen (per brief of e-mail). De diensten van PITCH omvatten het vertegenwoordigen en/of bijstaan van de Opdrachtgever in geschillen, onderhandelingen en bemiddeling, al dan niet in juridische zin, alsook het verstrekken van juridisch advies.

1.3. Toepassingsgebied. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, zijn de door PITCH aangegane verbintenissen steeds inspanningsverbintenissen. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden worden steeds vooraf en schriftelijk overeengekomen, met vermelding van de bepaling waarvan de partijen wensen af te wijken. Wanneer PITCH bij haar dienstverlening gebruik maakt van derden (andere advocatenkantoren, accountants, notarissen, gerechtsdeurwaarders, overheidsinstanties, financiële en/of IT-dienstverleners, logistieke bedrijven, enz.), brengt zij de Opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte. Na akkoord van de Opdrachtgever voor het inschakelen van deze derde(n), ontstaat er een rechtstreekse rechtsverhouding tussen de Opdrachtgever en de derde dienstverlener, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. PITCH kan niet aansprakelijk gesteld worden voor fouten of tekortkomingen in de dienstverlening van de ingeschakelde derde dienstverleners. 

2. Communicatie, identificatie en beroepsgeheim

2.1. Informatie en communicatie. De Opdrachtgever stelt onverwijld alle informatie ter beschikking van PITCH die betrekking heeft op de overeengekomen dienstverlening teneinde kwalitatieve dienstverlening mogelijk te maken. De Opdrachtgever verbindt zich ertoe alle informatie betreffende de dienstverlening met de nodige zorgvuldigheid te behandelen en het vertrouwelijke of geheime karakter ervan te respecteren. PITCH kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade indien de door de Opdrachtgever verstrekte informatie onjuist, onvolledig of laattijdig was.

2.2. Klachten en vragen. Indien de Opdrachtgever vragen of klachten heeft betreffende de overeengekomen dienstverlening, dient zij deze onmiddellijk aan PITCH mee te delen via e-mail.

2.3. Identificatie. PITCH gaat steeds over tot identificatie van de opdrachtgevers en eventueel de bestuurders en uiteindelijke begunstigden (UBO's) in het kader van haar dienstverlening overeenkomstig de Wet van 18 september 2017 ter voorkoming van witwassen van geld en financiering van terrorisme en betreffende de beperking van het gebruik van contanten. De Opdrachtgever verstrekt spontaan elk document dat identificatie van voornoemde personen mogelijk maakt alsook elke wijziging in de vereiste gegevens. Wanneer de Opdrachtgever een risicoprofiel heeft omwille van haar hoedanigheid, locatie of bedrijfsactiviteit, verstrekt de Opdrachtgever op verzoek van PITCH bijkomende inlichtingen of documentatie opdat PITCH zou kunnen voldoen aan haar verplichtingen. 

2.4. Meldingsplicht. PITCH neemt bij haar dienstverlening haar beroepsgeheim met de grootste zorgvuldigheid in acht. Enkel in specifieke situaties - met uitzondering van het bijstaan in de verdediging van rechten of de beoordeling van de rechtstoestand - en enkel voor zover vereist door de wetgeving inzake witwasbestrijding en de deontologie zal PITCH de Stafhouder van de Orde van Advocaten van Antwerpen (of Brussel) inlichten indien zij weet, vermoedt of redelijke gronden heeft om aan te nemen dat gelden, fondsen of transacties gebruikt worden voor witwassen of financiering van terrorisme. Het is aan de bevoegde Stafhouder om te beslissen, rekening houdend met het beroepsgeheim van de advocaat, of de kwestie gemeld dient te worden aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. 

3. Honoraria, kosten; betalingsvoorwaarden

3.1. Toepasselijke honoraria. De honoraria die van toepassing zijn op de overeengekomen dienstverlening zijn opgenomen in de opdrachtbrief. Indien geen voorafgaande schriftelijke overeenkomst werd gemaakt betreffende de honoraria, zal de dienstverlening in principe gefactureerd worden op basis van een uurtarief. De gehanteerde uurtarieven variëren naargelang de urgentie, complexiteit en vereiste dienstverlening. De Opdrachtgever en PITCH kunnen een succesereloon overeenkomen, bestaande uit een bepaald percentage van de gerecupereerde of vergoede gelden voortvloeiend uit het toekennen van financiële voordelen of uit de afloop van gerechtelijke procedures. Dit bedrag zal betaalbaar zijn aan PITCH bovenop de overeengekomen honoraria.

3.2. Kosten. Alle kosten die door PITCH voorgeschoten werden in het kader van de dienstverlening (waaronder, maar niet beperkt tot, gerechtskosten, registratierechten, kosten van derden, reiskosten en parkeerkosten) worden doorgerekend aan de Opdrachtgever. PITCH zal dergelijke kosten en de verschuldigde BTW steeds opnemen in de daartoe bestemde rubriek van haar factuur. Op eenvoudig verzoek van de Opdrachtgever worden bewijsstukken van gemaakte kosten bezorgd.