--- title: "IP-portefeuille, verlengingen en termijnen | Pitch" description: "Je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, met termijnen in de kalender, gebundelde verlengingen en elke berekende datum bevestigd door…" url: https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals --- [pitch](https://www.pitch.law/nl) [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies) [Portefeuille en cliëntenportaal](https://www.pitch.law/nl/technology-categories/our-approach-towards-legaltech) # IP-portefeuille, verlengingen en termijnen Je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, met termijnen in de kalender, gebundelde verlengingen en elke berekende datum bevestigd door een persoon. ## Wat het doet Hier staat wat je bezit en wat je daarmee moet doen. We voeren je rechten één keer in, checken ze bij de officiële registers en volgen ze daarna op: status, dekking, kosten en vooral termijnen. Het is de basis voor veel van onze diensten. Een merkdepot, een octrooistrategie, een due diligence of een fiscaal voordeel begint altijd met de vraag: welke rechten bestaan er en in welke staat zijn ze? Wat erin gaat: de gegevens van jou of je vorige raadsman, de officiële registers, TMview voor merken en de post van IP-bureaus. Wat eruit komt: de overzichten, kalenders en verlengingsvoorstellen hieronder. Een persoon controleert elke datum en elk voorstel voor het bij jou belandt. ## Functies ### Portefeuilleweergaven Je merken-, modellen-, domeinnamen- en octrooiportefeuille zie je als kaart, rechtendiagram of lijst. De weergaven tonen de dekking per land, de spreiding van je merken over de Nice-klassen en de gaten, bijvoorbeeld een klasse waarin je in één land bent ingeschreven maar niet in de markt die je binnengaat. Merkgegevens kunnen we verversen vanuit TMview. ### Verlengingstijdlijn met kosten Bij elk recht zie je de volgende verlengings- of instandhoudingsstap en wat die kost, in een tijdlijn per jaar of per land. De bedragen komen uit dezelfde motor als [onze IP-kostenraming](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator), zodat je een verlenging beslist met de kosten voor ogen. [Verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) legt de juridische regels achter de data uit. ### Termijnenbewaking We leggen termijnen vast met vier escalatieniveaus, want een datum over een jaar, over een maand en volgende week vragen elk een andere aanpak. Post van IP-bureaus koppelen we aan het recht waar ze over gaat, zodat bijvoorbeeld een officiële kennisgeving of een oppositie meteen de juiste termijn in gang zet. Verlengingsdata berekenen we waar een officiële bron bestaat, en een persoon bevestigt elke termijn voordat iemand erop vertrouwt. [Je IP-termijnen beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) bespreekt de belangrijkste termijnen. ### Octrooikalender met opvolging van het register Je eigen octrooiaanvragen en octrooien voeren we in met hun nummers en we volgen ze in het EOB-register. Verandert er iets in het register, zoals een nieuwe procedurestap of een andere status, dan werken we de kalender bij en bevestigt een persoon de data die daaruit volgen voordat iemand erop vertrouwt. Je merken, modellen en andere rechten volgen we mee, zodat je je hele portefeuille op één plek ziet. Octrooien van derden volgen we apart, in de [octrooimonitoring](https://www.pitch.law/nl/technologies/patent-watch). ### Gebundelde verlengingen en jouw instructies We bundelen verlengingen per klant. Je krijgt een voorstel met de kostenraming per recht en via een beveiligde link zeg je ons: verlengen, opgeven, oppositie instellen of uitbreiden. We leggen je instructie vast en een advocaat bevestigt voordat er iets wordt ingediend of betaald. ### Register van auteursrechtelijke werken Een register van auteursrechtelijke werken bevat je werken, hun registraties per land en hun geschiedenis. Auteursrecht ontstaat zonder registratie, dus dit register laat zien wat je hebt en waar het is vastgelegd. ### Klassenhiaten en bewijs van gebruik We houden bij welke klassen en landen gedekt zijn en bewaren bewijs van gebruik van je merken. Krijg je een verzoek om bewijs van gebruik, dan hoef je niet in oude dossiers te graven. ## Wat je mag verwachten - Een gecontroleerd register van je rechten, met bovenstaande weergaven. - Een verlengingskalender met kosten en verlengingsvoorstellen per bundel. - Herinneringen op vier escalatieniveaus, naar de mensen die jij aanduidt. - Een overzicht van je instructies en van wat er is gedaan. - Exports voor due diligence, financieringsrondes en waarderingen, bijvoorbeeld [hoe je een IP-portefeuille waardeert](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio). Je collega's zien dit alles in [het klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal). Alle bedragen en data zijn indicatief tot een gemachtigde ze heeft bevestigd, en elk voorstel zegt op welke gegevens het steunt. ## Waar we het inzetten Het is de ruggengraat van [IP-portefeuillebeheer](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence), waar register en kalender de dienst zelf zijn. Het volgt de depots uit [merkregistratie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) en de resultaten van [merkmonitoring en oppositie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring), en het draagt de jaartaksen in [360° octrooistrategie](https://www.pitch.law/nl/solutions/patent-strategy). Het levert ook de lijst van rechten voor [M\&A en due diligence](https://www.pitch.law/nl/solutions/m-a-due-diligence) en de documentatie over eigendom en inkomsten uit IP die fiscale aanvragen zoals de [innovatieaftrek](https://www.pitch.law/nl/solutions/innovation-income-deduction) vragen. Zie ook [IP lifecycle management](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) en [van aanvraag tot registratie](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) voor de achtergrond. Een voorbeeld: een klant geeft ons een spreadsheet met 50 merken. We laden ze in, checken elk merk in het register en verbeteren houders en klassen waar het register anders zegt. De portefeuille verschijnt als kaart en als lijst. We zien dat drie merken binnen zes maanden vervallen. Onze gemachtigde bevestigt de data, de klant krijgt een gebundeld verlengingsvoorstel met kostenraming en antwoordt via de beveiligde link: twee verlengen, één opgeven. We leggen de instructie vast, de gemachtigde voert ze uit en de kalender wordt bijgewerkt. ## In het kort - Portefeuille als kaart, rechtendiagram of lijst - Vier escalatieniveaus voor termijnen - Verlengingen per klant gebundeld, met kostenraming - Elke berekende datum bevestigd door een persoon - Instructies via een beveiligde link ## Hier helpen we mee - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) ### [Merkregistratie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) [We kiezen de juiste route en reikwijdte voor je merk, dienen het in bij het EUIPO, het BBIE of via het Madridsysteem en houden het daarna op orde.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) ### [Merkbewaking en oppositie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) [We volgen de registers op nieuwe merken die met het jouwe botsen, melden welke ertoe doen en stellen oppositie in binnen de termijn als jij ons dat opdraagt.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/patent-strategy) ### [360° octrooistrategie](https://www.pitch.law/nl/solutions/patent-strategy) [Bepaal wat je beschermt, waar en wanneer, en wat dat kost, zodat je octrooien het bedrijf dienen en niet omgekeerd.](https://www.pitch.law/nl/solutions/patent-strategy) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) ### [IP-portefeuillebeheer](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) [Wij houden je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, volgen elke termijn op en bereiden elke verlengingsbeslissing voor met een kostenraming.](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/data-and-database-rights-protection) ### [Bescherming van data en databanken](https://www.pitch.law/nl/solutions/data-and-database-rights-protection) [Zo bescherm je de data en databanken die je opbouwt, met databankenrecht, bedrijfsgeheimen, auteursrecht en de contracten die dat samenhouden.](https://www.pitch.law/nl/solutions/data-and-database-rights-protection) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/innovation-income-deduction) ### [Belgische innovatieaftrek](https://www.pitch.law/nl/solutions/innovation-income-deduction) [Belgische vennootschappen mogen 85% van hun nettoinkomsten uit kwalificerende IP aftrekken, waardoor het effectieve tarief op dat inkomen zakt tot ongeveer 3,75%. Wij zoeken uit of jij in aanmerking komt en bouwen het dossier op.](https://www.pitch.law/nl/solutions/innovation-income-deduction) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/copyright-tax-regime) ### [Belgisch fiscaal auteursrechtregime](https://www.pitch.law/nl/solutions/copyright-tax-regime) [In België kan een vergoeding voor de overdracht of licentie van auteursrechten als roerend inkomen aan 15% worden belast. Sinds de hervorming van 2023 zijn de voorwaarden strikt. Wij checken ze en leggen de regeling degelijk vast.](https://www.pitch.law/nl/solutions/copyright-tax-regime) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding) ### [O\&O-subsidies](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding) [Subsidies kunnen een flink deel van een O\&O-project financieren, maar alleen een goed opgebouwd dossier haalt ze binnen. Wij koppelen jouw project aan Europese programma's zoals Horizon Europe of aan nationale en regionale regelingen, en beheren het dossier.](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/m-a-due-diligence) ### [M\&A en due diligence](https://www.pitch.law/nl/solutions/m-a-due-diligence) [Een bedrijf kopen, verkopen of fuseren vraagt een structuur, een onderzoek van wat er over de toonbank gaat en een overeenkomst die de risico's verdeelt. Wij nemen de juridische kant op ons, van de voorbereiding tot de closing.](https://www.pitch.law/nl/solutions/m-a-due-diligence) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/valuation) ### [Waardering](https://www.pitch.law/nl/solutions/valuation) [Een prijs voor een bedrijf of zijn IP is maar zo goed als de rechten erachter. Wij leveren de juridische, IP- en fiscale input die een waardering overeind houdt, of ze nu dient voor een financieringsronde, een inbreng in natura, een overdracht of een exit.](https://www.pitch.law/nl/solutions/valuation) ## Lees ook - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) ### [De levenscyclus van je IP beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) [Elk intellectueel eigendomsrecht heeft een levensloop: het ontstaat, je beschermt het, onderhoudt het, gebruikt het en op een dag houdt het op. Hier lees je die fasen, de wettelijke termijnen en de keuzes die elke fase van je vraagt.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) ### [Verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) [Hoe verlengingen van merken, modellen en octrooien werken, wat de respijtperiodes zijn, hoe je beslist welke rechten je houdt en hoe je misleidende facturen herkent.](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) ### [Je IP-termijnen beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) [Welke termijnen tellen bij merken, modellen en octrooien, welke je kunt verlengen, wat er gebeurt als je er een mist en hoe je een termijnenproces opzet waar je op kunt bouwen.](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) ### [Hoe waardeer je een IP-portefeuille?](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) [Waarom en wanneer je een IP-portefeuille waardeert, de drie standaardmethoden en de juridische feiten die bepalen of een recht evenveel waard is als de eigenaar denkt.](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) ### [Merkregistratie: van aanvraag tot inschrijving](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) [Hoe een merkaanvraag verloopt bij het EUIPO, het Benelux-bureau (BBIE) en in het Madridsysteem, wat er na de inschrijving gebeurt en wat een ingeschreven merk in leven houdt.](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ai-intellectual-property-training-data-copyright-disclosure) ### [AI en intellectuele eigendom: trainingsdata, auteursrecht en openbaarmaking](https://www.pitch.law/nl/academy/ai-intellectual-property-training-data-copyright-disclosure) [Hoe het Europese auteursrecht en de AI-verordening omgaan met trainingsdata, opt-outs van rechthebbenden, samenvattingen van trainingsinhoud en de bescherming van AI-output en uitvindingen.](https://www.pitch.law/nl/academy/ai-intellectual-property-training-data-copyright-disclosure) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/auteursrechten-en-advocaten-het-hof-van-cassatie-zet-de-puntjes-op-de-i) ### [Auteursrecht en advocaten: het Belgische Hof van Cassatie](https://www.pitch.law/nl/academy/auteursrechten-en-advocaten-het-hof-van-cassatie-zet-de-puntjes-op-de-i) [Het Belgische Hof van Cassatie oordeelde dat de regels van het advocatenberoep auteursrecht op het schrijfwerk van een advocaat niet uitsluiten. Wat dat betekent voor eigendom, opdrachtbrieven en belastingen.](https://www.pitch.law/nl/academy/auteursrechten-en-advocaten-het-hof-van-cassatie-zet-de-puntjes-op-de-i) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) ### [EUIPO Fast Track](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) [Fast Track versnelt het onderzoek van Uniemerkaanvragen met vooraf goedgekeurde formulering. Wat het is, wat het niet verandert en wanneer het handig is.](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit) ### [Het IP vinden dat je al hebt](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit) [De meeste bedrijven bezitten meer intellectuele eigendom dan ze hebben geregistreerd. Welke rechten zonder registratie ontstaan, hoe een IP-audit ze vindt en waarom eigendom ertoe doet.](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) ### [IP-kosten plannen bij inschrijvingen in meerdere rechtsgebieden](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) [Wat een merkenportefeuille kost, hangt even sterk af van routes, klassen en landen als van het aantal merken. Hier zie je de kostenelementen en hoe je ze over de levensduur van een merk plant.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-due-diligence-guide) ### [IP in due diligence](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-due-diligence-guide) [Wat een koper of investeerder nagaat over de intellectuele eigendom van een bedrijf, waarom de eigendomsketen het vaakst misloopt en hoe je je als verkoper voorbereidt.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-due-diligence-guide) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium) ### [Subsidies en fiscale incentives voor IP in België](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium) [Een overzicht van de Belgische instrumenten die de kost van het creëren van IP verlagen en de belasting op het inkomen eruit, en van de documenten die je nodig hebt om ze te claimen.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/m-and-a-due-diligence-what-to-expect) ### [M\&A due diligence: wat je kunt verwachten](https://www.pitch.law/nl/academy/m-and-a-due-diligence-what-to-expect) [Wat een due-diligenceonderzoek omvat bij een aandelen- of activatransactie in de EU, hoe het proces verloopt en hoe de bevindingen doorwerken in prijs, waarborgen en voorwaarden.](https://www.pitch.law/nl/academy/m-and-a-due-diligence-what-to-expect) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/mergers-acquisitions-overview) ### [M\&A voor groeiende ondernemingen](https://www.pitch.law/nl/academy/mergers-acquisitions-overview) [Een praktische rondgang door een Belgische M\&A-transactie, aandelen- of activatransactie, prijsmechanismen, waarborgen, controlewijziging en de weg van ondertekening naar closing.](https://www.pitch.law/nl/academy/mergers-acquisitions-overview) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/sanctions-screening-and-anti-money-laundering-what-every-business-needs-to-know) ### [Sanctiescreening en antiwitwas](https://www.pitch.law/nl/academy/sanctions-screening-and-anti-money-laundering-what-every-business-needs-to-know) [Wat Europese sancties- en antiwitwasregels van bedrijven vragen, wie uiteindelijke begunstigden moet identificeren en hoe screening in de praktijk werkt.](https://www.pitch.law/nl/academy/sanctions-screening-and-anti-money-laundering-what-every-business-needs-to-know) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) ### [Het Belgische fiscale stelsel voor auteursrechten](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) [Hoe auteursrechtvergoedingen in België als roerend inkomen aan 15% worden belast, wat de hervorming van 2023 veranderde en wat je moet documenteren zodat de regeling standhoudt.](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-watch-service-explained) ### [Wat is een merkbewaking?](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-watch-service-explained) [Een merkbewaking laat je weten wanneer iemand een merk aanvraagt dat op het jouwe lijkt, zolang oppositie nog kan. Hier lees je waarom dat belangrijk is, hoe het werkt en wat het niet kan.](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-watch-service-explained) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/transitional-services-agreement-after-an-m-a-deal) ### [Overgangsdiensten na een overname](https://www.pitch.law/nl/academy/transitional-services-agreement-after-an-m-a-deal) [Wat een transitional services agreement omvat, welke voorwaarden bepalen of de overdracht soepel verloopt en hoe je de uitstap vanaf de start plant.](https://www.pitch.law/nl/academy/transitional-services-agreement-after-an-m-a-deal) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/unified-patent-court) ### [Het Eengemaakt Octrooigerecht](https://www.pitch.law/nl/academy/unified-patent-court) [Hoe het Eengemaakt Octrooigerecht is georganiseerd, waarover het beslist, hoe de procedure verschilt van nationale rechtbanken en wat de opt-out betekent voor je Europese octrooien.](https://www.pitch.law/nl/academy/unified-patent-court) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/unitary-patent) ### [Het eenheidsoctrooi](https://www.pitch.law/nl/academy/unitary-patent) [Wat eenheidswerking is, welke staten het eenheidsoctrooi in oktober 2026 dekt, hoe het verschilt van een Europees octrooi dat je land per land valideert en wanneer welke weg past.](https://www.pitch.law/nl/academy/unitary-patent) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/when-to-oppose-a-trademark) ### [Wanneer oppositie instellen tegen een merk](https://www.pitch.law/nl/academy/when-to-oppose-a-trademark) [Met oppositie kan de houder van een ouder recht een nieuwe merkaanvraag aanvechten vóór ze wordt ingeschreven. Hier lees je de voorwaarden, de termijnen en de factoren die bepalen of je doorzet.](https://www.pitch.law/nl/academy/when-to-oppose-a-trademark) ## Meer over Portefeuille en cliëntenportaal - ### [Klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) [Een beveiligde plek waar je je dossiers volgt, ons instructies geeft over termijnen, samen met ons aan registers werkt en je IP-portefeuille bekijkt, in dezelfde omgeving als ons werk.](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) - ### [Kostenraming voor IP](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) [Kostenramingen voor merken, modellen en octrooien in meerdere rechtsgebieden, opgesplitst in officiële taksen, erelonen en uitgaven, met scenario's naast elkaar.](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule)