--- title: "Hoe we werken: afspraak is afspraak | Pitch" description: "Wat we beloven en hoe we het waarmaken: eerst luisteren, een advocaat beslist, je weet vooraf wat het kost, niets glipt erdoor en je data blijft beschermd." url: https://www.pitch.law/nl/how-we-work --- Hoe we werken # Afspraak is afspraak. Wat we beloven, zit ingebakken in hoe we werken. Jij staat in het midden. Mensen, aanpak, tech en AI draaien rond jou. - 87 soorten contracten, klaar om op maat te maken - 1.697 geteste clausules - 689 checks bij elke contractreview - 36 talen waarin we je merknaam checken 01Hoe we werken ## Wat we beloven. En hoe we dat waarmaken. 01 ### Eerst luisteren. Zo maken we het waar: Je vraag komt bij een specialist, niet in een wachtrij. Je hoort binnen één werkdag van ons, en het eerste gesprek is gratis. 02 ### Een advocaat beslist. Zo maken we het waar: Tech zoekt, schrijft en vergelijkt. Maar niets vertrekt zonder groen licht van een advocaat. 03 ### Je weet wat het kost. Zo maken we het waar: Vaste prijzen voor afgebakend werk. En per land een raming, officiële kosten en ons honorarium apart, nog voor je beslist. 04 ### Het gaat snel. Zo maken we het waar: We beginnen nooit bij nul. Vaak heb je binnen één werkdag een eerste versie. 05 ### Niets glipt erdoor. Zo maken we het waar: Elke deadline wordt door iemand bevestigd. Kunnen we een datum niet checken bij een officiële bron, dan gokken we niet. 06 ### Je data blijft beschermd. Zo maken we het waar: Vertrouwelijke info wordt op onze eigen machines gefilterd voor er cloud-AI aan te pas komt. Lukt die check niet, dan gaat er niets buiten. Ons platform draait in de EU. 02Zo gaat dat in de praktijk ## Zo gaat dat in de praktijk Kies een dossier en bekijk het vanuit elke hoek: wie beslist, wat er gebeurt, welke tech erachter zit, en waar AI helpt of bewust niet. Bekijk vanuit 1. ### Stap 1: Jij vertelt - Mensen Jij, in je eigen woorden. Een specialist pikt het op. - Aanpak We checken of er geen belangenconflict is en vragen alleen wat echt uitmaakt. - Tech [Klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 2. ### Stap 2: Is de naam vrij? - Mensen Een merkenspecialist checkt de uitkomst en tekent het advies. - Aanpak Mag het, bestaat het al, wordt het online al gebruikt? Stap voor stap, met een specialist die na elke stap meekijkt. - Tech [Merkenonderzoek (clearance-zoekmachine)](https://www.pitch.law/nl/technologies/efficient-cost-effective-and-accurate-trademark-clearance-solutions)[Kostenraming voor IP](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) - AI Weegt de gelijkenis, stelt de klassen voor en checkt hoe je naam klinkt in 36 talen. 3. ### Stap 3: Vastleggen - Mensen Niets gaat de deur uit zonder akkoord van een specialist. - Aanpak Je aanvraag voor de EU, de Benelux of wereldwijd staat in één keer klaar. - Tech [Merkindiening](https://www.pitch.law/nl/technologies/trademark-filing)[IP-portefeuille, verlengingen en termijnen](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 4. ### Stap 4: Oogje in het zeil - Mensen Een specialist leest de meldingen. Jij beslist wat ermee gebeurt. - Aanpak We houden registers, domeinnamen, webshops en socials in de gaten en zien meteen wat nieuw is. - Tech [Merken- en modellenbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-brand-protection)[Online merkbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 5. ### Stap 5: Ingrijpen en bijhouden - Mensen Een advocaat verstuurt elke brief. Elke deadline wordt door iemand bevestigd. - Aanpak Bewijs leggen we vast met tijdstempel. Verlengdata rekenen we alleen uit op basis van officiële bronnen. - Tech [Takedowns en handhavingsmeldingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-takedowns)[IP-portefeuille, verlengingen en termijnen](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) - AI Hier niet: hier beslist een mens. [Je merk kiezen en checken →](https://www.pitch.law/nl/goals/choose-and-clear-your-brand) 1. ### Stap 1: Jij vertelt - Mensen Jij, in je eigen woorden. Een specialist pikt het op. - Aanpak We checken of er geen belangenconflict is en vragen alleen wat echt uitmaakt. - Tech [Klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 2. ### Stap 2: Opstellen - Mensen Een advocaat maakt het op maat van jouw deal. - Aanpak We vertrekken van 87 soorten contracten en 1.697 geteste clausules. Nooit van een leeg blad. - Tech [Document Studio](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-studio) - AI Zet op basis van je briefing een eerste versie in elkaar. 3. ### Stap 3: Hun versie checken - Mensen Een advocaat weegt elk rood vlaggetje af. - Aanpak Hun contract gaat artikel per artikel langs 689 vaste checks. - Tech [Contractreview](https://www.pitch.law/nl/technologies/clause-library-risk-review) - AI Leest mee en zet de risico’s op een rij. 4. ### Stap 4: Groen licht - Mensen Een advocaat leest alles na en geeft groen licht voor het vertrekt. - Aanpak Vaste prijs, en vaak klaar binnen één werkdag na het eerste gesprek. - Tech — - AI Hier niet: hier beslist een mens. 5. ### Stap 5: Ermee aan de slag - Mensen Iemand bevestigt elk recht en elke plicht. - Aanpak We houden bij wie wat moet doen, en tegen wanneer, met het artikel erbij. - Tech [Contractbeheer: rechten en verplichtingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) - AI Hier niet: hier beslist een mens. [Contracteren →](https://www.pitch.law/nl/goals/contract) 1. ### Stap 1: Jij vertelt - Mensen Jij, in je eigen woorden. Een specialist pikt het op. - Aanpak We checken of er geen belangenconflict is en vragen alleen wat echt uitmaakt. - Tech [Klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 2. ### Stap 2: In kaart brengen - Mensen Jij en je advocaat vullen de registers samen in. - Aanpak Eén plek voor GDPR, AI Act, NIS2 en DORA. Wat je één keer invult, hoeft niet opnieuw. - Tech [Verwerkingsregister en compliance-registers](https://www.pitch.law/nl/technologies/privacy-register)[AI Act-register en beoordelingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/ai-act-governance-toolkit) - AI Stelt per AI-systeem de risicoklasse onder de AI Act voor. 3. ### Stap 3: Hoe groot is het risico? - Mensen Je advocaat kijkt het na en keurt het goed. - Aanpak Samen stap voor stap door de risicoanalyse, en die blijft mee met je bedrijf. - Tech [DPIA](https://www.pitch.law/nl/technologies/digital-data-protection-impact-assessment)[AI Act-register en beoordelingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/ai-act-governance-toolkit) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 4. ### Stap 4: Als iemand zijn data opvraagt - Mensen Elk antwoord wordt nagelezen voor het vertrekt. - Aanpak Elke vraag wordt bijgehouden en op tijd afgehandeld. - Tech [Verzoeken van betrokkenen](https://www.pitch.law/nl/technologies/dsar-handling) - AI Hier niet: hier beslist een mens. 5. ### Stap 5: Als het misgaat - Mensen Een advocaat keurt de melding goed. - Aanpak De klok van 72 uur loopt mee, elk incident krijgt een nummer en de melding staat zo klaar. - Tech [Datalekken afhandelen](https://www.pitch.law/nl/technologies/breach-response-workflow) - AI Hier niet: hier beslist een mens. [AVG en privacy →](https://www.pitch.law/nl/goals/gdpr-and-privacy) Daarvoor gebouwd. De tech achter deze stappen, altijd met een mens die de knoop doorhakt: [Klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal), [Merkenonderzoek (clearance-zoekmachine)](https://www.pitch.law/nl/technologies/efficient-cost-effective-and-accurate-trademark-clearance-solutions), [Kostenraming voor IP](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator), [Merkindiening](https://www.pitch.law/nl/technologies/trademark-filing), [IP-portefeuille, verlengingen en termijnen](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals), [Merken- en modellenbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-brand-protection), [Online merkbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement), [Takedowns en handhavingsmeldingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-takedowns), [Document Studio](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-studio), [Contractreview](https://www.pitch.law/nl/technologies/clause-library-risk-review), [Contractbeheer: rechten en verplichtingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations), [Verwerkingsregister en compliance-registers](https://www.pitch.law/nl/technologies/privacy-register), [AI Act-register en beoordelingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/ai-act-governance-toolkit), [DPIA](https://www.pitch.law/nl/technologies/digital-data-protection-impact-assessment), [Verzoeken van betrokkenen](https://www.pitch.law/nl/technologies/dsar-handling), [Datalekken afhandelen](https://www.pitch.law/nl/technologies/breach-response-workflow). ## En jij? Wat wil je bereiken?